川崎医療福祉大学(以下「本学」という。)は、学生および保証人(保護者など)並びに入学志願者などから取得した個人情報を利用するにあたり、社会的責任と使命を認識し、個人情報の保護に関する法規制を遵守し、本学としての事業活動を行うために、以下の方針を制定・実践します。なお、本学における個人情報の取扱いについては、入学時に学生および保証人に同意をいただいています。
1. 個人情報保護運用マニュアルの策定および継続的改善
個人情報を適切に利用し保護するために、学校法人川崎学園個人情報保護規程に基づいて、個人情報保護運用マニュアルを策定し、これを着実に実施します。さらに、これを維持し継続的に改善していきます。
2. 個人情報の利用目的
本学では、収集した個人情報を以下の目的のためのみに利用させていただきます。以下の目的以外で利用する場合は、その都度、利用目的等を記載した文書を交付、又は口頭で説明し本人の承諾を得ます。
本学における個人情報の利用目的
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入学者選抜
入学志願者に対する選抜試験運営、入学手続(編入学・再入学・転入学・研究生・科目等履修生・委託生・特別聴講学生・特別聴講生を含む)、学生募集
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教務関係
入学前学習、履修相談・修学指導、履修登録、教育研究指導、実習指導、教職等資格課程登録、授業・試験運営、成績処理、単位認定、進級・卒業判定、諸資格判定、学位授与、各種連絡・通知、諸証明書発行、授業料等債権管理業務、各種統計資料・申請資料作成、保証人(保護者)への成績および学修状況の通知
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学籍関係
休学・復学・退学・除籍手続、転学部・転学科手続
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学生生活
学生生活全般に関わる指導・助言、学生証交付、奨学生選考、奨学金交付・償還、保健指導、健康診断の結果を含む情報及び健康診断後の処置が行われた事実を含む情報の提供等、課外教育、課外活動支援、用具・備品などの貸与、弔意・災害見舞、賞罰、学友会活動、卒業アルバム
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進路関係
進路形成支援、求職登録、就職指導、就職斡旋
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施設利用
図書館、教室・演習室、実習室、体育施設などの利用
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同窓会関係
同窓会との連携
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保証人・協助会関係
学生の修学指導などに必要な連絡、各種送付物(学費納付書など)の発送、協助会の要請による保証人(保護者)宛送付物の発送業務代行
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行事関係
公開講座など大学主催行事の運営
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その他
その他業務上必要とするもの
3. 個人情報の管理
本学は、個人情報を適正に管理し、漏えい・破損・不正アクセスなどのリスク排除のため、合理的かつ効果的な安全対策を講じます。
4. 個人情報の提供を伴う業務委託
本学は、個人情報の取扱いを含む業務の一部を個人情報の適切な取扱いに関する契約を締結した上で、外部の事業者に委託することがあります。
5. 苦情・相談
個人情報に関する相談、苦情については事務部長までお申し出ください。
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