川崎医療福祉大学同窓会  

川崎医療福祉大学同窓会　個人情報保護方針

川崎医療福祉大学同窓会（以下「同窓会」という。）は、会員および関係者等から取得した個人情報を利用するにあたり、社会的責任と使命を認識し、個人情報の保護に関する法規制を遵守し、会員相互の親睦と母校の発展に寄与する活動を行うために、以下の方針を制定・実施します。

1．個人情報の定義 　　　

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、住所その他の個人を識別できるものです。同窓会の収集する個人情報は、卒期、卒業年度、氏名、ふりがな、旧姓、性別、学科及び専攻、現住所、現電話番号、帰省先住所、帰省先電話番号、勤務先、勤務先住所、勤務先電話番号です。

2．個人情報を収集する目的

個人情報の収集は、同窓会活動のために、個人の同意を得た上で次の各項に示す目的のために必要最小限の範囲で取扱い、他の目的には利用しません。なお、個人情報の種類は同窓会名簿に掲載する項目の他に、活動上必要な情報に限ります。

1）同窓会名簿の発行・頒布…同窓会名簿に掲載する個人情報の項目は、「卒期・卒業年度・氏名・ふりがな・旧姓・性別・学科及び専攻・現住所・現電話番号・帰省先住所・帰省先電話番号・勤務先・勤務先住所・勤務先電話番号」とします。 但し、会員本人から申し出があった場合、会員の申し出内容により現及び旧氏名、卒業学科、学部、卒業年次以外の項目を掲載しないことがある。
2）同窓会会報（電子媒体によるものを含み、同窓会活動の目的に適するものに限る）の配布
3）川崎医療福祉大学の各種事業、行事の伝達
4）同窓会支部活動の支援
5）川崎医療福祉大学在学生の就職活動支援のための会員個人情報の提供

3．個人情報の収集、利用、提供

利用目的に限定した範囲で適切な方法で収集し、利用目的以外には利用しません。

4．業務委託

同窓会は、個人情報の取扱に関して、必要な範囲以内で業務委託を行いますが、個人情報の取扱を委託する場合、個人情報の保護について適切な水準にある委託先を選定することとします。

5．個人情報の正確性の確保

個人情報の取扱いは適時、適切に見直し正確性を保ちます。

6．個人情報の安全性管理措置

個人情報を適切に管理し、漏えい・破損・不正アクセス等のリスク排除のため、合理的かつ効果的な安全対策を講じます。

7．個人情報の第三者提供の制限

同窓会では、同窓会員の同意を得た場合以外は、同窓会会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく手続きにおいて照会を受けた場合や、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため、必要と認められる場合、及び人名・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

8．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止については、請求者が会員本人であることを確認したうえで、特別な理由の無い限り速やかに対応します。

9． 苦情・相談

個人情報に関する相談、苦情については担当責任者までお申し出ください。

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